# De OneDrive y SharePoint a Google Drive: qué conserva la importación y qué deja fuera sin avisar

Publicado: 2026-10-23  
Autor: Guanacos Tech (https://guanacostech.com/es)  
Fuente canónica: https://guanacostech.com/es/blog/onedrive-sharepoint-to-google-drive

> Ubica dónde caen los archivos de OneDrive y las bibliotecas de SharePoint en Drive, qué omite la importación y qué exportar a mano antes de empezar.

**Respuesta corta:** Un administrador migra de OneDrive a Google Drive con la herramienta de importación de datos de la consola de administración de Google, en Migración de datos. Los archivos de OneDrive caen en Mi unidad y las colecciones de sitios de SharePoint se vuelven unidades compartidas. Las versiones anteriores, Personal Vault, las listas y las páginas no se importan.

## La biblioteca que el lunes nadie pudo abrir

Imagina una firma de ingeniería de 24 personas que se pasa a Google Workspace en un fin de semana largo. El correo sale bien. El lunes a las nueve, los jefes de proyecto no encuentran las cuatro bibliotecas de SharePoint donde viven, las páginas del sitio con las listas de verificación del cliente no están en ninguna parte, y dos personas tienen permiso de edición en una carpeta que antes solo podían leer. Nada falló. La herramienta de importación hizo exactamente lo que dice su documentación, y nadie la había leído con el detalle suficiente para saber qué significaba eso en esta empresa.

Las migraciones de archivos se rompen de forma silenciosa. El correo llega o no llega, y el rebote te lo dice. Los archivos llegan con la forma equivocada y te enteras cinco semanas después, cuando alguien necesita la versión de un plano de marzo. Por eso en cada proyecto de Microsoft 365 a Workspace contestamos dos preguntas por escrito antes de la primera importación: dónde cae cada tipo de contenido y qué no se lleva la herramienta.

## Cuál es la herramienta y dónde está

Las importaciones de OneDrive y de SharePoint Online se ejecutan desde la consola de administración de Google, en Menú, luego Datos, luego Importación y exportación de datos, luego Migración de datos. No hay nada que instalar ni servidor que levantar. La importación corre en la nube de Google y lee tu tenant de Microsoft con una sesión de administrador global de Microsoft 365 por un lado y un superadministrador de Google por el otro.

Google puso la importación de OneDrive en disponibilidad general el 4 de febrero de 2025 y la de SharePoint Online el 14 de julio de 2025. El anuncio de SharePoint fijó una ejecución estándar de hasta 100 sitios de SharePoint a la vez, con destino en unidades compartidas, ejecuciones delta para recoger los archivos que cambiaron después y un reporte exportable de cuántos elementos se migraron y cuántos se omitieron. Un método avanzado para estructuras más grandes quedó en disponibilidad general el 25 de agosto de 2026: corre varios lotes en paralelo, ajusta su velocidad al nivel de licenciamiento de Microsoft que tengas y, según Google, no tiene costo de herramienta adicional. Esas cifras por ejecución se han movido más de una vez, así que leemos el límite vigente en la consola el mismo día en que planificamos los lotes, en vez de confiar en un número de una nota de lanzamiento.

Algo que conviene resolver temprano. Google Workspace Migrate, el producto antiguo que se instalaba en tus propios servidores, dejará de estar disponible para Exchange Online, SharePoint Online y OneDrive a finales de 2026, y la propia matriz de productos de migración de Google ahora manda esas fuentes a la herramienta de importación de datos. Si una propuesta que te escribieron el año pasado asume Workspace Migrate para el lado Microsoft, hay que reescribirla antes de convertirla en plan de proyecto.

## Dónde cae cada cosa, en una tabla

Esta es la tabla que ponemos frente al cliente antes de que alguien haga clic en algo. Es todo el argumento en una pantalla, y suele ser el momento en que alguien pregunta "espera, ¿y las listas?".

| Lo que tienes en Microsoft 365 | Dónde cae en Google | Qué revisar después |
| --- | --- | --- |
| Archivos de OneDrive para la Empresa | **Mi unidad** de ese usuario, en el nivel superior si no defines una carpeta destino | Se conserva el formato, así que un PDF llega como PDF. Primero confirma que la cuenta de Google exista y tenga licencia |
| Una colección de sitios de SharePoint | Una **unidad compartida** por sitio. Los subsitios se vuelven carpetas | No puedes mandar contenido de SharePoint directo a Mi unidad de una persona, así que define el nombre de cada unidad compartida antes de empezar |
| Una biblioteca de documentos | Una carpeta dentro de esa unidad compartida | La configuración de la biblioteca, como los metadatos obligatorios, no viaja |
| Una lista de SharePoint | Nada. Las listas no se importan | Exporta cada lista que sigas usando y reconstrúyela en Sheets, o como formulario más hoja |
| Una página del sitio o una noticia | Nada. Las páginas no se importan | Reconstruye solo las pocas que la gente abre de verdad, normalmente en Docs o en Sites |
| Permisos de sitio y de carpeta | Lector, Colaborador y Administrador de contenido en la unidad compartida | Las identidades que falten en tu mapa de identidades pierden el acceso sin aviso |
| Un permiso de Escritura en un archivo | **Editor** en Drive | Los elementos marcados como Restringidos se omiten por completo, no se degradan |
| Historial de versiones | Solo la última versión de cada archivo | Exporta el historial de todo lo que esté bajo auditoría, garantía o litigio antes de la ejecución |

Dos filas concentran casi todo el dolor: las listas y el historial de versiones. Las dos son cosas que la gente da por incluidas en una migración de archivos, porque desde afuera se parecen a archivos.

## Enlaces de uso compartido: por qué solo sobrevive uno por elemento

Un mismo archivo en SharePoint o en OneDrive puede tener varios enlaces de uso compartido a la vez, cada uno con su público y su permiso. Uno de "cualquiera con el enlace puede ver" para el cliente, otro de "cualquiera en la organización puede editar" para el equipo, y un permiso directo para un contratista. Drive no funciona así: un elemento en Drive tiene un solo estado de uso compartido por enlace.

Entonces, cuando la importación encuentra varios enlaces de tipo "Cualquiera" apuntando al mismo elemento, conserva el más restrictivo. Ese es el valor por defecto correcto, y también es la razón por la que el lunes parece roto: un cliente que tenía un enlace de lectura a una propuesta puede quedarse sin nada, porque ganó un enlace más cerrado del mismo archivo. Los permisos directos se portan mejor. Escritura en SharePoint se vuelve Editor en Drive, y Visitantes, Miembros y Propietarios de una carpeta se vuelven Lector, Colaborador y Administrador de contenido.

Lo que hacemos al respecto no tiene nada de elegante y funciona: antes de la ejecución sacamos la lista de elementos compartidos por enlace con gente de fuera de la empresa y decidimos uno por uno si se vuelve a compartir desde Drive o si se cierra a propósito. Casi siempre la mayoría se puede cerrar. Los que importan son las carpetas de clientes activos, y rara vez son más de una docena.

## Qué no se lleva, y la exportación que hacemos primero

Google lo documenta sin rodeos, que se agradece. Lo que la importación de archivos no trae:

- Las versiones anteriores de un archivo. Solo llega la última.
- Los archivos guardados en Personal Vault.
- Favoritos, accesos directos a carpetas y colores de carpeta.
- Las fechas de caducidad de documentos.
- Las listas de SharePoint y las páginas web de SharePoint.
- Los permisos de usuarios y grupos que no estén en tu mapa de identidades.
- Los elementos cuyo propietario es alguien de fuera de tu tenant.

Esa última es la que más sorprende. Una carpeta que creó una agencia socia dentro de tu sitio le pertenece a ella, así que no es tuya para importarla. O te la transfiere dentro de Microsoft 365 antes, o alguien la descarga y la sube a la unidad compartida nueva como copia tuya, lo que además reinicia la autoría. Decide cuál de las dos, por escrito, carpeta por carpeta.

La exportación que siempre corremos antes de importar: el historial de versiones de los documentos regulados o con garantía, el contenido de cada Personal Vault que esté realmente en uso, y un CSV de cada lista de SharePoint que todavía tenga lectores. Esas tres cosas toman una tarde y no se recuperan cuando el tenant de Microsoft ya no esté.

## El mapa de identidades es el trabajo de verdad

La importación empareja a las personas de los dos lados con un mapa de identidades: un CSV con la entidad de origen y el correo de destino. Lo puedes omitir cuando las direcciones son idénticas, o cuando solo cambia el dominio y la parte local se mantiene. Los nombres de grupo se pueden mapear a grupos de Google.

```
Source Entity,Destination Email
maria.lopez@empresaanterior.com,maria.lopez@empresanueva.com
proyectos@empresaanterior.com,proyectos@empresanueva.com
j.kim@empresaanterior.com,jkim@empresanueva.com
```

En este archivo se gana o se pierde la migración, y nunca está limpio. Los que ya se fueron y siguen siendo propietarios de carpetas. El buzón compartido al que alguien puso como propietario de un sitio porque parecía ordenado. El contratista con cuenta en otro tenant. La persona que se casó, cambió de dirección hace dos años y tiene permisos con las dos. Lo que no esté en el mapa no falla con un error, simplemente llega con menos acceso del que tenía.

Por eso armamos el mapa desde la exportación real de permisos del lado Microsoft, no desde la lista de personal de recursos humanos, y después recorremos las excepciones con quien conoce la historia de la empresa. En una firma de 25 personas eso es una conversación de dos horas. Son las dos horas que deciden si el lunes es tranquilo.

## El orden cuando el correo se mueve la misma semana

Archivos y correo son importaciones separadas y no tienen que ir juntas. Cuando van juntas, este es el orden que usamos:

1. Crea y licencia todas las cuentas de Google primero. La importación no crea cuentas, y un usuario sin licencia es un usuario omitido.
2. Corre el mapa de identidades contra un piloto: dos o tres personas y un sitio de SharePoint pequeño. Revisa los permisos y un archivo conocido a mano, no solo el reporte.
3. Importa el grueso de los archivos mientras todos siguen trabajando en Microsoft 365. Del lado Microsoft no se borra nada, así que se puede hacer en horario laboral.
4. Haz el corte del correo y después corre la importación de correo.
5. Corre una importación delta de archivos después del corte para recoger todo lo que la gente cambió mientras tanto.
6. Vuelve a compartir los enlaces externos que decidiste conservar, y solo entonces pide a la gente que deje de abrir OneDrive.

Una advertencia que cuesta dinero real: no termines una importación para arrancar otra nueva sobre los mismos datos. Así es como una empresa acaba con dos copias de una carpeta de proyecto y nadie sabe cuál se está editando. Para el mismo alcance, usa una ejecución delta.

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## Cómo ayuda Guanacos Tech

Llevamos migraciones de Microsoft 365 a Workspace de principio a fin para equipos pequeños y medianos: la exportación de permisos, el mapa de identidades, el diseño de las unidades compartidas, las listas y el historial de versiones que hay que exportar a mano, el piloto, los lotes y la reconciliación posterior. En inglés y español, en Norteamérica y Latinoamérica, en proyectos de Workspace desde 2018. Si quieres el lado de los archivos planificado antes de que alguien haga clic en importar, trabajamos como [consultores de Google Workspace](https://guanacostech.com/es/google-workspace) para equipos de tu tamaño; el alcance del lado de archivos está en la página de [migración de archivos](https://guanacostech.com/es/migracion-de-archivos), y la ruta completa en la de [migración a Google Workspace](https://guanacostech.com/es/migracion-google-workspace). Media hora de llamada alcanza para producir tu propia versión de la tabla de arriba y la lista de lo que no va a llegar.

## Fuentes

- [Google Workspace Admin Help: What's migrated in a file migration?](https://knowledge.workspace.google.com/admin/migrate/whats-migrated-in-a-file-migration)
- [Google Workspace Admin Help: What's migrated in a SharePoint Online file migration?](https://knowledge.workspace.google.com/admin/migrate/whats-migrated-in-a-sharepoint-online-file-migration)
- [Google Workspace Admin Help: Use the default data import method for OneDrive](https://knowledge.workspace.google.com/admin/migrate/migrate-files-from-a-onedrive-account)
- [Google Workspace Updates: Now generally available, migrate files from Microsoft OneDrive to Google Drive (4 February 2025)](https://workspaceupdates.googleblog.com/2025/02/migrate-files-from-microsoft-one-drive-to-google-drive-general-availability.html)
- [Google Workspace Updates: Now generally available, Microsoft SharePoint Online migration to Google Workspace (14 July 2025)](https://workspaceupdates.googleblog.com/2025/07/microsoft-sharepoint-online-migration-to-google-workspace-now-generally-available.html)
- [Google Workspace Updates: Introducing data import for Microsoft OneDrive, advanced mode (25 August 2026)](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/08/introducing-data-import-for-microsoft-OneDrive-An-easier-faster-and-higher-fidelity-migration-to-Google-Workspace.html)
- [Google Workspace Admin Help: Google Workspace migration product matrix](https://knowledge.workspace.google.com/admin/migrate/google-workspace-migration-product-matrix)

## Preguntas frecuentes

### ¿Puedo importar un sitio de SharePoint directo a Mi unidad de alguien?

No. El contenido de SharePoint Online va a unidades compartidas, una por colección de sitios, y las bibliotecas y subsitios se vuelven carpetas. Lo que va a Mi unidad de un usuario es el contenido de OneDrive. Si un sitio de verdad es de una sola persona, crea la unidad compartida, importa y después mueve la carpeta y transfiere la propiedad.

### ¿La importación trae el historial de versiones?

Solo llega la última versión de cada archivo. Si tienes documentos bajo auditoría, garantía o litigio, exporta su historial de versiones desde Microsoft 365 antes de dar de baja el tenant, porque después ese historial no se puede recuperar desde el lado de Google.

### ¿Qué pasa con los archivos cuyo propietario es alguien de fuera de la empresa?

No se importan. O el propietario externo te transfiere el elemento a una de tus cuentas dentro de Microsoft 365 antes, o alguien lo descarga y lo sube a la unidad compartida nueva como copia tuya. Decide cuál de las dos, carpeta por carpeta, antes de la ejecución y no después.

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Guanacos Tech es una consultora independiente con ingenieros certificados por Google: entregabilidad de correo, Google Workspace y Google Cloud, en inglés y español. Agenda 30 minutos gratis: https://calendar.app.google/pq2seCCcch9U2GFV8