5usuarios
Dos a tres días hábiles
Un dueño, unas cuantas personas y un buzón compartido. Cambio en una noche y todos con acceso a la mañana siguiente.
Correo de hosting a Google Workspace
Tu correo sale del plan de hosting. Tu sitio web se queda.
Para pymes en cPanel, GoDaddy, Hostinger, HostGator, Bluehost, Zoho Mail, Titan o cualquier hosting IMAP. Movemos cada buzón con sus carpetas a Gmail, dejamos bien el DNS que el panel del hosting suele dejar a medias y hacemos el cambio en la ventana que tú elijas.
Desde cPanel, GoDaddy o Zoho
A Google WorkspaceQué se mueve y a dónde va
Del panel del hosting a Gmail, pieza por pieza.
Un buzón de hosting es más que la bandeja de entrada: carpetas, reenvíos, un filtro que alguien armó hace años y un formulario de contacto que envía con tu dominio. Así queda cada pieza.
| Qué | Hoy en tu hosting | En Google Workspace |
|---|---|---|
| Correo | Todas las carpetas, leídas por la herramienta de importación de datos de Google por IMAPS en el puerto 993 | Historial completo; el árbol de carpetas pasa a etiquetas de Gmail |
| Adjuntos | Guardados con cada mensaje | Se conservan, salvo cuando el mensaje más el adjunto pasa de 25 MB o Gmail bloquea el tipo de archivo; esos se listan por usuario |
| Filtros y respuestas automáticas | Configurados en el webmail o en el panel | Los recreamos como filtros de Gmail y respuestas de vacaciones |
| Calendarios y contactos | Casi siempre en una aplicación de escritorio o del teléfono, no en el servidor de correo | Exportados e importados por usuario en Calendar y Contactos |
| Alias y reenvíos | Definidos en el panel | Recreados como alias de usuario o Grupos de Google, dirección por dirección |
| Direcciones compartidas como info@ | Un buzón al que entran varias personas | Un Grupo de Google o una cuenta propia, para que nadie comparta contraseña |
| Correo del sitio web | Formularios de contacto y avisos que envía el hosting | Los sigue enviando el hosting, autorizado en el SPF antes del cambio |
| Gmail personal y webmail | Cuentas de Gmail, Yahoo, Hotmail o AOL usadas para trabajar | Gmail importado con etiquetas y estrellas; el webmail lo importa cada usuario con una opción que activamos |
Basado en la documentación de migración de Google y la documentación de IMAP de Zoho, revisadas en octubre de 2026. Los límites cambian; los confirmamos para tu hosting durante el descubrimiento.
La parte que los hostings hacen mal
Mover el correo es fácil. Donde se rompe es en el DNS.
Cuando una migración desde un hosting sale mal, casi siempre el correo se copió bien y los registros quedaron a medias. Esta es la lista que revisamos en todas.
- Saber quién responde de verdad por el dominio. El registrador, el panel del hosting o un servicio como Cloudflare. Un registro editado en el lugar equivocado parece guardado y no cambia nada.
- El MX cambiado donde cuenta. Los MX de Google reemplazan a los del hosting en el panel que tiene la autoridad, a la hora que tú elijas, y se quitan los viejos para que nada caiga en el buzón del hosting después.
- El panel avisado de que el correo ya no es local. Un servidor de hosting que todavía cree que maneja tu correo puede seguir entregando los mensajes del sitio web a los buzones viejos. Revisamos esa opción en el hosting, no solo en el DNS.
- Un SPF que incluya a todos los que envían. Un solo registro que cubra Google Workspace y lo que el hosting envía por el sitio, la facturación o los boletines, para que nada legítimo empiece a fallar.
- DKIM para Google Workspace. La llave publicada y la firma activada, para que los receptores vean el correo de la nueva plataforma como autenticado desde el primer mensaje.
- Un DMARC que observa antes de bloquear. Publicado primero en modo de monitoreo y endurecido cuando los reportes muestran solo a tus remitentes reales.
- El sitio web sin tocar. Los registros que sirven el sitio no se tocan, y el sitio sigue en el mismo hosting durante y después del cambio.
¿Quieres ver cómo está tu dominio hoy? Pásalo primero por el diagnóstico de correo.
Lo que no sobrevive por sí solo
Los huecos, dichos antes de empezar.
IMAP mueve mensajes y carpetas. Todo lo demás en una cuenta de hosting necesita un plan, y hay casos que bloquean la importación hasta resolverlos.
- Filtros y respuestas automáticasViven en el webmail del hosting, no en el buzón. Los listamos por usuario y reconstruimos en Gmail los que todavía se usan.
- Adjuntos muy grandes o bloqueadosGoogle omite un adjunto cuando el mensaje más el adjunto pasa de 25 MB o Gmail bloquea el tipo de archivo. Te reportamos qué mensajes se vieron afectados.
- Calendarios y contactosNo forman parte de IMAP. Se exportan de donde cada persona los tenga y se importan usuario por usuario.
- Correo que solo vive en una laptopSi un buzón se configuró con POP hace años, el correo viejo puede existir solo en una aplicación de escritorio. Lo detectamos en el inventario y lo importamos desde esa computadora.
- Cuentas de Zoho sin IMAPZoho exige activar IMAP por usuario, una política del administrador puede bloquearlo y los usuarios nuevos del plan gratuito no lo tienen. Lo revisamos antes de agendar nada.
- Hostings que rechazan la conexiónEl servidor de correo tiene que aceptar conexiones desde los rangos de IP de Google, y algunos hostings exigen contraseñas de aplicación. Un buzón piloto confirma ambas cosas antes de la importación completa.
Así corre una migración desde un hosting.
Siempre el mismo orden, pensado para un equipo que nunca ha tenido un área de TI.
Inventario
Cada buzón, alias y reenvío con su tamaño, cada aplicación que envía con tu dominio y dónde se administra de verdad tu DNS.
Primero las cuentas
Usuarios, alias y grupos creados en Google Workspace antes de mover un solo correo. La herramienta de importación los necesita.
Autenticación antes del cambio
SPF actualizado, DKIM de Workspace publicado y DMARC en monitoreo mientras el hosting todavía recibe tu correo.
Piloto y luego importación
Un buzón por IMAPS para comprobar el acceso y las contraseñas de aplicación, y después el resto en tandas de hasta 100 usuarios mientras todos siguen trabajando.
Cambio en tu ventana
El MX cambia a la hora que tú elijas y una importación delta recoge lo que llegó al hosting en las últimas horas.
Reconciliar y entregar
Conteos de mensajes comparados por buzón, filtros y respuestas reconstruidos, una sesión de inicio para tu equipo y un manual de una página.
Tiempos y precio
Cuánto tarda y cómo se fija el precio.
Tiempo típico de calendario desde el arranque hasta la entrega reconciliada de correo, calendarios y contactos. Los buzones grandes suman tiempo de importación en segundo plano, no tiempo sin servicio.
25usuarios
Cerca de una semana
Entran en juego grupos, direcciones compartidas y alias. Una pasada de importación y un cambio en una noche o un fin de semana.
100usuarios
Dos a tres semanas
Importado por oleadas y por área, con un grupo piloto primero. El cambio de MX sigue siendo uno solo, en una sola ventana.
- Un precio fijo por migración. Se define después de la llamada de descubrimiento según la cantidad de usuarios, los orígenes y el volumen de correo. Solo cambia si cambia el alcance.
- Las licencias son tuyas. Compras Google Workspace directamente, en el plan que te convenga. Te asesoramos sobre el plan; no lo revendemos.
- Incluido. Planificación, migración de datos, DNS y autenticación del correo, la ventana de cambio, la reconciliación, una sesión de inicio para tu equipo y treinta días de consultas después.
Cómo definimos el alcance, cotizamos y facturamos está en cómo trabajamos.
Antes de decidir
Respuestas directas.
¿El sitio web se queda en el hosting?
Sí. Solo cambian los registros del correo. Los que sirven el sitio quedan como están, y lo que el sitio envía queda cubierto en el SPF antes del cambio.
¿Necesitamos contraseñas de aplicación?
Algunos hostings las exigen para IMAP, y los usuarios de Zoho con verificación en dos pasos o SAML necesitan una contraseña específica. Le decimos a cada persona exactamente qué crear, si hace falta.
Usamos Zoho Mail. ¿Se puede mover?
Sí, por IMAP. Hay que activarlo por usuario, una política del administrador puede bloquearlo y los usuarios nuevos del plan gratuito no lo tienen. Confirmamos qué aplica antes de planificar.
¿Cuántos buzones a la vez?
La herramienta de importación de Google acepta hasta 100 usuarios IMAP por importación, así que los equipos grandes van por tandas. Las importaciones delta recogen lo que llega justo antes del cambio.
¿Y los calendarios y contactos?
IMAP solo transporta correo. En el hosting suelen vivir en una aplicación de escritorio o del teléfono, así que los exportamos e importamos por usuario.
¿También Gmail personal, Yahoo o Hotmail?
Sí. Gmail personal llega con etiquetas y estrellas, una cuenta a la vez. Para Yahoo, Hotmail y AOL, una opción del administrador permite que cada usuario importe su correo y contactos; puede tardar hasta 24 horas en activarse.
Los nombres y logotipos de productos pertenecen a sus respectivos dueños.
Cuéntanos en qué hosting estás y cuántos buzones tienes.
Treinta minutos, sin costo. Trae el nombre del hosting, la cantidad de buzones y quién administra tu DNS, y sales con un plan, los huecos conocidos y un precio fijo.