5buzones
Dos a tres días hábiles
Casi siempre un fundador, unas pocas personas y una bandeja compartida. Corte en una tarde, todos conectados a la mañana siguiente.
Servicio de migración a Google Workspace
Pásate a Google Workspace sin perder un correo.
Desde Microsoft 365, Exchange, IMAP, cPanel o Zoho. Movemos correo, calendarios, contactos y archivos mientras tu equipo sigue trabajando, cambiamos el MX en la ventana que tú elijas y cerramos solo cuando los conteos coinciden en ambos lados.
Qué se migra
Todo lo que sobrevive el viaje, dicho de antemano.
Cada origen conserva algunas cosas y pierde otras. Te decimos las pérdidas antes de empezar, no después, para que nadie descubra una regla faltante el lunes por la mañana.
| Desde | Correo | Calendario y contactos | Archivos | Pérdidas conocidas |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365, Exchange Online | Historial completo, las carpetas pasan a etiquetas, los buzones compartidos se vuelven cuentas delegadas o grupos | Calendarios con recurrencias y asistentes, contactos, las listas de distribución pasan a Grupos de Google | OneDrive a Drive, sitios de SharePoint a unidades compartidas, permisos mapeados por usuario | Reglas del cliente Outlook, delegaciones de calendario, historial de chat de Teams. Van en el plan. |
| Exchange local | Historial completo por EWS, carpetas públicas a unidades compartidas o grupos | Calendarios y contactos, los buzones de recursos pasan a recursos de Calendar | Servidor de archivos a Drive, por etapas si el volumen es grande | Reglas de buzón y reglas de transporte del servidor, que reconstruimos a mano donde todavía importan |
| IMAP, cPanel, hosting compartido | Historial completo por IMAP, el árbol de carpetas se conserva como etiquetas | Normalmente solo lo que vivía en un cliente local, exportado e importado por usuario | No aplica, o una descarga por FTP o SFTP hacia Drive | Filtros y autorespuestas del webmail, que recreamos en Gmail |
| Zoho Mail | Historial completo por IMAP, etiquetas conservadas | Calendarios y contactos exportados e importados por usuario | Zoho WorkDrive a Drive | Filtros y firmas propios de Zoho, recreados en Gmail |
| Google Workspace a Google Workspace | Historial completo con etiquetas intactas, para una fusión, una separación o un cambio de dominio | Calendarios, contactos, grupos y recursos | Drive y unidades compartidas con la propiedad transferida | Autorizaciones de apps de terceros, que cada usuario vuelve a otorgar |
Usamos las herramientas propias de Google cuando encajan (Google Workspace Migrate, el servicio de migración de datos) y herramientas especializadas cuando no. La herramienta se elige después del descubrimiento, no antes.
El corte, en el orden que mantiene el correo fluyendo.
El orden importa más que la herramienta. La mayoría de las migraciones fallidas que nos llaman a rescatar hicieron estos pasos en otra secuencia.
Inventario y pérdidas
Cada buzón, alias, grupo, buzón compartido, recurso de calendario e integración que envía correo, con sus tamaños. La tabla de pérdidas de arriba se convierte en tu lista específica.
Identidad primero
Usuarios, alias y grupos creados en Workspace y la verificación en dos pasos decidida antes de mover un solo dato, para que nadie inicie sesión por primera vez el día del corte.
Autenticación antes del cambio
La llave DKIM y el include de SPF de Workspace se publican mientras el remitente anterior sigue autorizado. Los receptores ya confían en la nueva plataforma antes de que envíe su primer mensaje.
Migración inicial
El historial de correo, calendarios y archivos se copia en segundo plano durante días, mientras la gente sigue trabajando en el sistema viejo. Para ellos todavía no cambia nada.
Bajar el TTL, luego la hora del MX
El TTL del MX se reduce con días de anticipación. En la ventana que elijas apuntamos el MX a Google con entrega dual activa, para que un mensaje que caiga en cualquiera de los dos lados llegue igual a su buzón.
Sincronización final y reconciliación
Lo que llegó al host anterior en las últimas horas se sincroniza. Luego comparamos conteos de mensajes y archivos por buzón en ambos lados y te entregamos la hoja.
Entrega
DMARC avanzado cuando los reportes muestran que solo Google envía con tu dominio, el sistema anterior en solo lectura por un periodo definido, y un runbook de una página para el próximo administrador.
Tiempos y precio
Cuánto tarda, y cómo se fija el precio.
Tiempo calendario típico desde el arranque hasta la entrega reconciliada. La copia inicial corre en segundo plano, así que la interrupción para tu equipo es la ventana del corte más una sesión corta de inicio de sesión.
25buzones
Cerca de una semana
Entran en juego grupos, buzones compartidos y un servidor de archivos. Una pasada inicial, un corte de fin de semana o de tarde, un día de seguimiento.
100buzones
Dos a tres semanas
Copiado por oleadas según departamento, con un grupo piloto primero. El cambio de MX igual ocurre una sola vez, en una sola ventana.
- Precio fijo por migración. Después de la llamada de descubrimiento recibes un solo número por todo el trabajo, según la cantidad de buzones, los orígenes y el volumen de archivos. No cambia a menos que cambie el alcance.
- Las licencias van aparte y son tuyas. Compras Google Workspace directamente, en el plan que te conviene. Te asesoramos sobre el nivel, no lo revendemos.
- Qué incluye. Planificación, migración de datos, DNS y autenticación, la ventana del corte, la reconciliación, una sesión de inicio para tu equipo y treinta días de preguntas después.
Cómo definimos el alcance, cotizamos y facturamos está explicado en cómo trabajamos.
Después del cambio: la semana que decide si se queda.
Una migración se juzga por el mes que la sigue. Esto es lo que dejamos en su lugar para que la nueva plataforma sea más segura que la anterior, no solo más nueva.
- SPF, DKIM y DMARC en la nueva plataforma. Los receptores de Gmail y Outlook ven autenticación alineada desde el primer día. Los remitentes viejos salen del SPF cuando de verdad quedan en silencio.
- Verificación en dos pasos y roles de administrador. Obligatoria para todos, llaves de seguridad para los administradores, y más de un superadministrador para que un teléfono perdido no sea una caída.
- Valores de compartición y retención. Reglas de compartición externa, estructura de unidades compartidas y retención definidas a propósito, no dejadas por defecto.
- Bajas que funcionan. Los pasos de alta y baja documentados para que la próxima salida no deje un buzón abierto.
Migraciones inversas
¿Te vas de Google Workspace? Mismo método, dirección opuesta.
A veces compran la empresa, la casa matriz estandariza en Microsoft 365, o un requisito de cumplimiento apunta hacia el otro lado. También las hacemos, y no discutimos la decisión.
- Workspace a Microsoft 365. Correo, calendarios, contactos, Drive a OneDrive y SharePoint, grupos a listas de distribución o grupos de Microsoft 365.
- Workspace a Workspace. Consolidación de tenants después de una adquisición, o una separación limpia cuando una división se vuelve empresa propia.
- Autenticación que cruza contigo. Llaves DKIM de la nueva plataforma publicadas antes del cambio, DMARC en su política actual para que nada legítimo se rechace durante el traslape.
Las preguntas que recibimos antes de cada migración
Las respuestas honestas.
¿Vamos a perder correos durante el cambio?
No. El correo sigue llegando al sistema anterior hasta que el MX apunta a Google, la entrega dual cubre el cambio y una sincronización final recoge las últimas horas. Reconciliamos conteos por buzón antes de cerrar.
¿La gente tiene que hacer algo?
Iniciar sesión una vez, configurar la verificación en dos pasos y asistir a una sesión corta. Su correo, sus carpetas y su calendario ya están ahí cuando lo hacen.
¿Qué pasa con el sistema anterior?
Lo dejamos en solo lectura por el periodo que elijas, normalmente un mes, y luego te ayudamos a cancelarlo. No se borra nada en el origen durante la migración.
¿Podemos migrar por etapas?
Sí, por departamento o por oficina, con enrutamiento de correo entre las dos plataformas mientras tanto. Cuesta un poco más de coordinación y compra mucha calma.
¿También arreglan la entregabilidad?
Es parte de cada migración. La nueva plataforma sale a producción con SPF, DKIM y DMARC alineados, y vigilamos los reportes durante las semanas siguientes. Nuestro servicio de entregabilidad de correo continúa desde ahí si lo quieres.
¿Son revendedores de Google?
No. Guanacos Tech es una consultoría independiente con ingenieros certificados por Google. Tú compras las licencias, nosotros hacemos el trabajo, y respondemos ante ti.
Cuéntanos en qué estás hoy. Te decimos cómo se ve el cambio.
Treinta minutos, sin costo. Trae la cantidad de buzones y el proveedor actual y sales con un cronograma, las pérdidas conocidas y un precio fijo.