5usuarios
Dos a tres días hábiles
Un dueño, unas cuantas personas y un solo árbol de carpetas compartido. Pasada final en una noche y todos en la nueva estructura a la mañana siguiente.
Migración de archivos y unidades compartidas
Mueve los archivos y conserva quién puede verlos.
Dropbox, Box, OneDrive, SharePoint y Google Drive, en cualquier dirección. Primero diseñamos la estructura de destino; después planificamos y ejecutamos la migración con las herramientas propias de Google y Microsoft, mapeamos los permisos por usuario y grupo y revisamos los conteos antes de cerrar.
Desde Dropbox, Box, OneDrive o SharePoint
A Google Drive o SharePointQué se mueve y a dónde va
Cada origen, en las dos direcciones.
La herramienta depende de dónde están los archivos y hacia dónde van. Esto es lo que lleva cada ruta.
| Desde | Hacia Google Drive y unidades compartidas | Hacia OneDrive, SharePoint y Teams |
|---|---|---|
| Dropbox | Herramienta de importación de datos de Google, para una cuenta de Dropbox para empresas de 1 a 100 usuarios; carpetas personales a Mi unidad, carpetas de equipo a unidades compartidas, formatos conservados | Migration Manager de Microsoft, archivos de hasta 250 GB |
| Box | Box Enterprise mediante Google Workspace Migrate | Migration Manager; las Box Notes pasan a .docx con algunos elementos omitidos |
| OneDrive | Mi unidad de cada usuario, formatos conservados; enlaces compartidos mapeados, uno por elemento, conservando el más restrictivo | Entre tenants de Microsoft 365: mira migración entre tenants |
| SharePoint Online | Las colecciones de sitios pasan a unidades compartidas, las bibliotecas a carpetas, permisos mapeados | Entre tenants de Microsoft 365: mira migración entre tenants |
| Google Drive y unidades compartidas | Entre cuentas de Workspace: mira migración entre tenants | Migration Manager; Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones convertidos a .docx, .xlsx y .pptx, Dibujos a PNG, Formularios migrados |
| Permisos | Mapeados por usuario y grupo a partir de un mapa de identidades | Permisos de unidades compartidas mapeados por grupo; permisos por archivo si los pides |
Basado en la documentación de migración de Google y Microsoft, revisada en octubre de 2026. Los límites cambian; los confirmamos para tus cuentas durante el descubrimiento.
La estructura antes de mover
Diseñamos el destino antes de mover un solo archivo.
Copiar un Dropbox desordenado a una unidad compartida te deja el mismo desorden en otra plataforma. Una pasada corta de diseño primero es lo que hace que el nuevo espacio se sienta ordenado desde el primer día.
- Personal o de equipo, carpeta por carpeta. Lo que pertenece a un puesto va a una unidad compartida o a un sitio de SharePoint, para que se quede cuando la persona se va. Los archivos personales de trabajo van a Mi unidad o a OneDrive.
- Un espacio por cada grupo de personas que ve lo mismo. El acceso se da en la unidad o el sitio mediante un grupo, no con excepciones sueltas en carpetas escondidas.
- Las áreas sensibles, aparte. Finanzas, recursos humanos y dirección tienen sus propios espacios con sus propios miembros, en lugar de una carpeta restringida dentro de un espacio que todos pueden abrir.
- Nombres que se encuentran. Una convención corta para unidades, sitios y carpetas principales, acordada contigo antes de mover.
- Limpiar antes, no después. Duplicados, carpetas abandonadas y rutas demasiado largas se resuelven en el origen, para no migrarlos, contarlos y pagarlos dos veces.
Lo que no sobrevive
Las pérdidas, dichas antes de empezar.
Toda herramienta de los fabricantes deja algo atrás. Estos son los huecos documentados de cada lado y lo que hacemos con ellos.
- Versiones anterioresLas herramientas de Google importan la versión actual desde OneDrive, SharePoint y Dropbox; Migration Manager mueve la última versión por defecto. El historial que importa se exporta antes.
- Dropbox PaperNo se migra en ninguna dirección. Exportamos los documentos de Paper para que sigan vivos como archivos normales.
- Almacén personal de OneDrive y extrasEl Almacén personal, los Favoritos, los accesos directos y colores de carpetas y las fechas de vencimiento no se importan a Google Drive.
- Listas y páginas de SharePointLas listas, las páginas web y los permisos de identidades que no están en el mapa de identidades no pasan. Las listas se exportan a hojas de cálculo.
- Elementos de personas externasLos archivos de usuarios externos se quedan con su dueño, y los enlaces para externos no se recrean en Microsoft 365. Te los listamos para volver a compartirlos.
- Accesos directos y rutas largasMigration Manager omite los accesos directos de Google Drive y tiene un límite de 400 caracteres por ruta. Acortamos rutas y reemplazamos los accesos clave antes de mover.
- Google Sites, Maps y archivos huérfanosNo se migran a Microsoft 365. Los sitios se reconstruyen o se archivan como parte del plan.
- Box Notes y archivos bloqueados de DropboxLas Box Notes pasan a .docx con algunos elementos omitidos, y los archivos de Dropbox con descarga bloqueada no se importan a Drive.
Así corre una migración de archivos.
Siempre el mismo orden, sea cual sea el origen.
Inventario
Volumen por usuario y por espacio de equipo, dueños, enlaces para externos, rutas largas, documentos de Paper y cualquier historial de versiones que haya que guardar.
Diseñar el destino
Unidades compartidas o sitios de SharePoint, sus grupos de miembros y la convención de nombres, acordados contigo antes de mover.
Mapa de identidades
Usuarios y grupos creados y con licencia en el destino, emparejados uno a uno con el origen, para que los permisos caigan en las personas correctas.
Piloto con un equipo
Un área se mueve primero y la revisan las personas que usan esos archivos, antes de que siga el resto.
Copia inicial y pasada final
El grueso se copia en segundo plano mientras todos trabajan en el origen, luego una pasada incremental donde la herramienta lo permite y el origen queda en solo lectura.
Reconciliar y entregar
Conteos de archivos comparados por espacio, permisos revisados por muestreo, la lista de pérdidas cerrada y un manual de una página para quien administre después.
Tiempos y precio
Cuánto tarda y cómo se fija el precio.
Tiempo típico de calendario desde el arranque hasta la entrega reconciliada. Las bibliotecas de archivos grandes suman tiempo de copia en segundo plano, no tiempo sin servicio.
25usuarios
Cerca de una semana
Entran en juego los espacios de equipo, los grupos y los permisos. Una copia inicial y un cambio en una noche o un fin de semana.
100usuarios
Dos a tres semanas
Copiado por oleadas y por área, con un grupo piloto primero. El origen pasa a solo lectura una sola vez, en una sola ventana.
- Un precio fijo por migración. Se define después de la llamada de descubrimiento según la cantidad de usuarios, los orígenes y el volumen de archivos. Solo cambia si cambia el alcance.
- Las licencias son tuyas. Compras Google Workspace o Microsoft 365 directamente, en el plan que te convenga. Te asesoramos sobre el plan; no lo revendemos.
- Incluido. Diseño de la estructura, migración de datos, mapeo de permisos, la ventana de cambio, la reconciliación, un recorrido para tu equipo y treinta días de consultas después.
Cómo definimos el alcance, cotizamos y facturamos está en cómo trabajamos.
Antes de decidir
Respuestas directas.
¿Sobreviven los permisos?
En su mayoría. Hacia Drive se mapean por usuario y grupo. Hacia OneDrive y SharePoint, los permisos de las unidades compartidas se mapean por grupo, los permisos por archivo van si los pides y los enlaces para externos no se recrean.
¿Los Documentos de Google pasan a Word?
Sí. Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones pasan a .docx, .xlsx y .pptx, los Dibujos a PNG y los Formularios se migran. Google Sites y Maps no, y los accesos directos se omiten.
¿Conservamos el historial de versiones?
No por defecto en ninguno de los dos lados. Si el historial de ciertos archivos importa, lo exportamos antes de mover.
¿Un Dropbox puede pasar a Drive?
Sí, una cuenta de Dropbox para empresas de 1 a 100 usuarios con la herramienta de importación de Google. Las carpetas personales van a Mi unidad y las de equipo a unidades compartidas.
¿Hay límite de tamaño por archivo?
Hacia OneDrive y SharePoint, archivos de hasta 250 GB. Las rutas de más de 400 caracteres son el problema más común, así que las acortamos primero.
¿La gente puede seguir trabajando?
Sí. Los archivos se copian en segundo plano, una pasada final recoge los cambios recientes y el origen pasa a solo lectura solo en el momento del cambio.
Los nombres y logotipos de productos pertenecen a sus respectivos dueños.
Cuéntanos dónde están tus archivos y a dónde van.
Treinta minutos, sin costo. Trae la cantidad de usuarios, la plataforma actual y más o menos cuánto tienes guardado, y sales con una ruta, las pérdidas conocidas y un precio fijo.